E-Rechnungs-ready
Rechtskonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD- und PDF/A-3-Format — inklusive Prüfung eingehender Rechnungen.
ArtEVFakt · Auftragsverwaltung & E-Rechnung
Aufträge, Rechnungen und Kunden — alles unter Kontrolle.
Die komplette Auftragsverwaltung für Ihren Betrieb: vom Projekt über das Angebot bis zur rechtskonformen E-Rechnung. Schnell, übersichtlich und auf jedem Gerät verfügbar.
Alles in einem System
Projekte, Kunden, Artikel, Lager, Aufträge und Rechnungen — nahtlos miteinander verbunden.
Überall verfügbar
Als App installierbar, voll bedienbar auch ohne Internet — auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Einblicke in die Anwendung
Von der Projektaufnahme bis zur Lagerverwaltung — alles in einer Oberfläche.
Projektverwaltung mit Bildern & Dokumenten
Behalten Sie jeden Auftrag im Blick — von der ersten Aufnahme bis zur Abnahme.
- Projekte zentral mit allen Dokumenten verwalten
- Fotos, Skizzen und Anhänge direkt am Projekt
- Integrierter Bildeditor und digitale Unterschrift
Arbeitsaufträge sauber dokumentiert
Erfassen Sie geleistete Arbeiten strukturiert — von der Planung bis zur Rückmeldung.
- Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und nachverfolgen
- Textbausteine für wiederkehrende Tätigkeiten
- Direkte Übernahme in die Rechnung
Alle Rechnungen auf einen Blick
Offene Posten, Zahlungseingänge und Status jederzeit im Überblick.
- Status, Zahlungen und offene Posten im Blick
- Mahnwesen mit mehrstufigen Erinnerungen
- MwSt. pro Position mit voller Aufschlüsselung
Eingangsrechnungen einfach erfassen
Belege importieren oder abfotografieren — die Texterkennung übernimmt den Rest.
- OCR-Erfassung von Eingangsrechnungen
- Automatische Prüfung empfangener E-Rechnungen
- Saubere Übernahme in Ihre Buchhaltung
Sicherer Zugang für Ihre Kunden
Stellen Sie Dokumente und Rechnungen bereit — Ihre Kunden rufen sie selbst online ab.
- Eigenes Portal für Dokumente & Rechnungen
- Sicherer, geschützter Zugriff je Kunde
- Weniger Rückfragen, mehr Transparenz
Artikel & Lager im Griff
Behalten Sie Bestände und Artikelstammdaten jederzeit aktuell.
- Artikelstammdaten und Bestände verwalten
- Inventur mit komfortablem Excel-Import
- Artikel direkt in Aufträge übernehmen
Technik
E-Rechnung. Rechtssicher. Geprüft.
ArtEVFakt erfüllt die Anforderungen der elektronischen Rechnung — beim Erstellen und beim Empfangen.
ZUGFeRD
Hybride Rechnung: lesbares PDF plus strukturierte XML-Daten in einem Dokument.
PDF/A-3
Archivierungssicheres Format — konform für die revisionssichere Aufbewahrung.
Eingangsprüfung
Empfangene E-Rechnungen werden automatisch validiert und auf Konformität geprüft.
MwSt. je Position
Gemischte Steuersätze pro Position inklusive vollständiger Aufschlüsselung.
Plattformen
Überall einsatzbereit.
Eine Anwendung, jedes Gerät — ohne Installation, direkt im Browser oder als App.
Desktop
Voller Funktionsumfang im Browser am Arbeitsplatz.
Smartphone & Tablet
Als App installierbar (PWA) — ideal für unterwegs und die Baustelle.
Offline-fähig
Weiterarbeiten auch ohne Internetverbindung.
Dark Mode
Augenschonende Darstellung — Tag und Nacht.
Vergleich
Warum ArtEVFakt?
Schluss mit Insellösungen und manueller Doppelerfassung.
| Funktion | ArtEVFakt | Insellösungen | Excel & Word |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung (ZUGFeRD / PDF/A-3) | ✓ | teils | — |
| Eingangsprüfung & Rechnungsimport | ✓ | — | — |
| Projekte, Aufträge & Rechnungen verbunden | ✓ | teils | — |
| Lager & Artikelverwaltung | ✓ | teils | — |
| Kundenportal | ✓ | — | — |
| Mobil & offline nutzbar | ✓ | teils | — |
Branchen
Für Ihren Betrieb gemacht.
Überall, wo Aufträge, Projekte und Rechnungen zusammenkommen.
Handwerk
Bau & Montage
Planungsbüros
Dienstleister
Service & Wartung
Handel
Einsatz
So setzen Sie ArtEVFakt ein.
Sofort startklar — ganz ohne eigene IT-Infrastruktur.
Gehostet & gepflegt
Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherung — Sie arbeiten einfach los.
- Keine Installation nötig
- Automatische Updates & Backups
- Persönlicher Support
Individuell angepasst
Vorlagen, Workflows und Funktionen auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
- Eigene Dokument- & Rechnungsvorlagen
- Rollen & Rechte nach Maß
- Begleitung bei der Einführung
Häufige Fragen
Das Wichtigste rund um ArtEVFakt.
Erfüllt ArtEVFakt die E-Rechnungspflicht?
Ja. ArtEVFakt erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF/A-3) und prüft eingehende E-Rechnungen automatisch auf Konformität.
Muss ich etwas installieren?
Nein. ArtEVFakt läuft direkt im Browser und lässt sich optional als App auf Smartphone, Tablet oder Desktop installieren.
Kann ich auch ohne Internet arbeiten?
Ja. Als Progressive Web App ist ArtEVFakt offline-fähig und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Können meine Kunden eigene Dokumente abrufen?
Ja. Über das integrierte Kundenportal rufen Ihre Kunden ihre Dokumente und Rechnungen sicher online ab.
Lassen sich Daten importieren?
Ja. Stammdaten, Artikel und Ansprechpartner können bequem per Excel importiert werden — Eingangsrechnungen zusätzlich per OCR.
Gibt es eine Rechte- und Rollenverwaltung?
Ja. Über feingranulare Berechtigungen steuern Sie genau, was Administrator, Manager und Mitarbeiter sehen und tun dürfen.
Bereit, Ihre Auftragsverwaltung zu vereinfachen?
Lernen Sie ArtEVFakt kennen — wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie es in Ihrem Betrieb funktioniert.
Beratung anfragen